Merhaba Sayın Okurlarımız. Ülkemizde önceleri pek bilinmeyen fakat son zamanlarda adını sık sık duyduğumuz bir iş hakkında sizlere bilgi vereceğiz. Başlıktan da anlayacağınız üzere bu iş Organizasyon Firmaları hakkındadır. Artık günümüz şartlarında bir toplantı düzenlemek,Şirket Toplantıları yapmak,Kuruluşların yaptığı organizasyonlar ya da bireysel olarak yapacağınız doğum günü partileri gibi tüm bu işleri sizin yerinize yapabilecek firmalar var. Bu firmalar Organizasyon Firmaları olarak bilinirler. Özellikle de nüfusu kalabalık olan illerde bu şirketler yoğun bir tempo halinde çalışır ve güzel paralar kazanırlar. Sizde böyle bir işe girmek istiyorsanız ve “Nasıl Açılır ?” diye merak ediyorsanız bu konuda bilgi vereceğiz.

Sektörü Analiz Edin : Her işte olduğu gibi bu işte de sektör için geniş çapta bir araştırma yapmanız gerekmektedir.  Yani en fazla talep hangi tarz organizasyonlarda oluyor bunu belirlemek gerekmektedir. ilk etapta para kazanmak istiyorsanız böyle bir araştırma şart. Özellikle de yaz aylarında ihalesini alabileceğiniz bir konser organizasyonu size güzel para kazandırabilir. Malum bu tarz etkinlikler çok fazla ilgi görmektedir.

Mekan Seçimi: Organizasyon işi yapacaksanız kesinlikle işlek bir cadde üzerinde güzel bir ofisiniz olması gerekmektedir. Ne kadar çok çalışanınız olursa o kadar büyük bir ofise ihtiyacınız olacağını unutmayın. Ayrıca siz bir organizasyon firması olacağınızdan ilk iş kendinizden başlayın ve ekibiniz ile iyi bir organize iş çıkartabilmek için Ofis içi ve ofis dışı iletişim araçlarına önem verin.

Bütçe ve Reklam: Yeni bir firma olacağınızdan belki ilk zamanlarda iş yapamayabilirsiniz. Bu sorunu reklam ile çözebilirsiniz. Vereceğiniz Billboard Reklamları, Radyo Reklamları ya da Sosyal Medya Reklamları sayesinde adınızın duyulmasını sağlayın. Ya da yerel bir televizyon kanalına reklamınızı verebilirsiniz. Reklam için oldukça geniş bir bütçe ayırmanız gerekecektir. Çünkü bu işte tanınmak istiyorsanız reklam şart.  Firmanız için kartvizit ve el broşürü bastırın ve mümkün olduğunda kalabalık yerlerde dağıtın.

Yapacaklarınız ve Yapmayacaklarınız: Düğün,Kına,Sünnet,Nişan ya da Doğum Günü Organizasyonları yapacaksınız fakat Konser ya da toplantı organizasyonları yapmayacaksanız bunu müşterilerinize belirtmeniz gerekmektedir. Diğer türlü her türlü organizasyon işi yapılır der daha sonra müşteri geldiğinde sizden isteyeceği bir Yat Gezisi Organizasyonu isteğini yapamazsanız prestij kaybı olacaktır.

Maliyet: Organizasyon Firması açmak istiyorsanız yapacağınız işlere göre maliyette değişmektedir. Ayrıca bünyenizde ne kadar personel görevlendirirseniz o kadar çok gideriniz olur. Bir Organizasyon Şirketi açmak ofis açmak hariç sizin en az 50 BİN TL gözden çıkartmanız demektir. Çünkü ofis ve araç hariç personel giderleri,kıyafetleri,organizasyon için gerekli olan ekipmanlar vs.  Reklam giderleriniz diye ekleyecek olursak belki bu rakam yetersiz bile kalabilir.

Kazandırır Mı ? : Bu aslında size bağlı. Yani ne kadar çok yapar ve ne kadar çok personeliniz varsa o kadar çok kazanırsınız. Bir günde kaç adet organizasyona yetişebilirsiniz ? Bunu hesaplamanız gerekmektedir. Ayrıca bir Dernek toplantısı organizasyonu ile Konser Organizasyonu aynı ücret karşılığında yapılmaz. Bunu da göz önünde bulundurmanız gerekmektedir. Organizasyon firmaları en fazla yazın kazanırlar. Çünkü yazın düğün,nişan,kına ve sünnet gibi özel günler yoğun olarak yapılmakta ve organizasyon firmaları yetişmekte zorlanmaktadır.

Kaynak