Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Alımı Yapan Firmalar ve İş İlanları

İş dünyası, büyük bir okyanus. Kurulan ve yürütülen işler, iyi bir ekip çalışmasıyla daha ilerilere taşınabiliyorlar. Büyük küçük her işletme işlerini yürütebilmek için bir ekibe ihtiyaç duyuyor. Ekibi oluşturan kişiler, kendilerine verilen görev doğrultusunda pastada paylarına düşen görevi yerine getirerek, büyük bir bütün oluşturmayı başarıyorlar. Örneğin; satın alma departmanında çalışanlar işletmenin sadece satın alma kısmıyla ilgileniyorlar, temizlik kısmında çalışanlar işletmenin temiz tutulmasında sorumlu oluyorlar, kalite departmanları üretilen malların kaliteli olmasından sorumlu oluyorlar, müdürler işleyişi kontrol etmekten sorumlu oluyorlar ve bu liste uzayıp gidiyor. İşletme içerisinde çok önemli noktada görev alan bir meslek daha bulunuyor. Sekreterlik.. Yazımızda sizlere sekterlikten, görevlerinden, nasıl sekreter olunabileceğinden, maaşlarından ve İstanbul sekreter alımı yapan firmalar hangileridir bunlardan bahsedeceğiz.

Sekreter Ne İş Yapar?

Günümüzde sekreterlik masa başında oturup, sadece telefonlara bakan bir meslek olarak algılanmaktadır. Masa başında oturup, telefonları cevaplamak da görevleri arasındadır ancak sadece bundan ibaret değildir. Sekreterlerin asli görevi; bağlı bulundukları kişinin iş hayatını düzende tutmaktır. Bu kişinin tüm randevularını düzenlemek, yaklaşan randevuları hakkında bilgi vermek, evrakların takibini yapmak ve yöneticisini evraklar hakkında bilgilendirmek, gelen konukların karşılamasını yapmak, yöneticisine gelen telefonları karşılamak sekreterin görevleridir.

Sekreterlik sadece özel sektörde geçerli değildir. Aynı zamanda tıbbi sekreterlik diye bir meslekte mevcuttur. Bu kişiler hastanelerde görev alırlar ve normal bir sekreterden daha farklı görevleri olabilir. Hastanenin girişinde, danışma bölümünde çalışabilecekleri gibi, bir doktorla birlikte de çalışabilirler. Doktorla birlikte çalıştıklarında, gelen hastaların evrak işlerini halletmek, hastaların doktorun odasına giriş çıkışlarını kontrol etmek gibi görevleri üstlenirler.

Nasıl Sekreter Olunur?

Özel sektörd, işverenin aradığı şartlar doğrultusunda sekreter olunabilir. Yani işveren sizden üniversite, lise mezunu olmanızı beklemeyebilir, sadece hızlı klavye kullanıyor olmanız yeterli gelebilir. Ancak büyük şirketlerde liselerin ve üniversitelerin sekreterlik ile ilgili bölümlerinden mezun olan adaylar tercih edilmektedir. Kamu kurumlarında ise gene lise veya üniversitelerin sekreterlik ile ilgili bölümlerinden mezun olmak şartıyla, KPSS puanıyla atama yapılır.

Sekreterlik mesleğini başarıyla yapabilmek için, kişinin sahip olması gereken bazı özellikler mevcuttur. Bunlar; dikkatli olmak, iyi bilgisayar ve klavye kullanmak, planlama yeteneği yüksek olmak, giyimine ve görünüşüne dikkat etmek, insanlarla ilişkileri iyi ve sabırlı olmaktır. Aksi durumda sekterlik mesleğinde kişi mesleki başarısını sağlayamayabilir ve işvereniyle arası bozulabilir.

Sekreter Maaşları

Özel sektörde sekreter maaşları büyük oranda değişiklik göstermektedir. Büyük firmalarda çalışan ve yönetici asistanı olan sekreterler 3.000 TL ile 5.000 TL arasında kazanırken, küçük firmalarda sekreter maaşları ortalama 2000 TL civarındadır.

Sekreter Alımı Yapan Firmalar Hangileridir?

İstanbul’da sekreter alımı yapan firmaların başında hukuk büroları, özel hastaneler, emlak ofisleri, inşaat ofisleri alım yapmaktadırlar. İstanbul firmaları alacakları adaylarda en az lise mezunu olma, sigara kullanmama, giyimine ve görünüşe dikkat etme, insan ilişkilerinde iyi olma, Office programlarına hakim olma gibi özellikler aramaktadırlar. Sizler de bu firmalarla iletişime geçerek, belirtilen şartlar doğrultusunda sekreterlik başvurusu yapabilirsiniz.

Bir önceki yazımız olan Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Mezunları Nerelerde Çalışabilir? başlıklı makalemizi de okumanızı öneririz.